Améliorer la gestion administrative: enjeux et processus
Format
Présentiel — Villes Strasbourg et Paris
Durée
1 jour (7 heures)
Dates
Entrée et sortie permanentes
Tarif
Inter : 580 € net/personne — Intra : 3 180 € net/groupe de 6 pers. + 505 € par participant supplémentaire (TVA non applicable art. 261-4-4° CGI)
Validation
Attestation de suivi de formation + Attestation d'évaluation des acquis
Présentation de la formation
Vous maîtrisez votre métier et souhaitez gagner en efficacité ? Cette formation vous aide à identifier les situations de dysfonctionnement, à mieux gérer vos priorités et à amorcer le changement sereinement. Un temps de recul pour optimiser durablement votre gestion administrative et gagner en confort au travail.
Objectifs pédagogiques
Au terme de la formation, les participants seront capables de :
- Identifier et analyser une situation de dysfonctionnement afin d'y apporter des axes et outils d'amélioration
- Gagner en productivité, en efficacité et en sérénité par une meilleure gestion des priorités
- Amorcer le changement et la transition sans se laisser dépasser, en cultivant la synergie d'équipe
- Cette formation vous permet de prendre le temps de la réflexion et d’oublier la vision « c’était mieux avant ».
Public visé
Prérequis
Modalités d'accès
Entretien téléphonique individuel. Dépôt du dossier d’inscription complet. Les délais d’accès sont variables en fonction des programmes en cours : de 3 à 6 semaines.
Accessibilité & Handicap
Vous êtes en situation de handicap ? Notre référent handicap étudie avec vous les adaptations nécessaires (locaux, supports, aménagement du temps).
Le programme
Intégration
Accueil, présentation de l’intervenant, découverte des lieux et rappel des modalités organisationnelles. Mise en place d'adaptations spécifiques.
Cartographie administrative
Analyser la gestion administrative, identifier les impacts et fixer ses objectifs d'optimisation.
Plan d'optimisation
Définir un plan d'action adapté, mettre en œuvre des solutions efficaces et durables selon les priorités.
Plan d'action individuel
Inventaire des forces et faiblesses de ses processus et mise en œuvre des acquis dans son contexte professionnel.
Introduction
Présentation des objectifs et du sommaire de la formation.
Diagnostic de situation
Identifier une situation à améliorer grâce à une méthode d'analyse et repérer les causes de dysfonctionnement.
Anticipation & organisation
Organiser son temps de travail, développer la proactivité et cultiver la synergie d'équipe.
Conclusion
Rappel des fondamentaux et temps d’échange libre
Évaluation continue
QCM de fin de formation, exercices d'application (études de cas, quiz) et enquête de satisfaction.